优易租解读租赁新旧复印机
对于很多企业用户来说,一些临时性项目租赁是很合适的。能够精简设备,减少闲置。而对于长期使用的企业用户来说,则要好好算账,在整个租用周期内的成本与一次性够购买的成本哪个更划算。租赁确实也是一个可以节省资金的方法。但是,也有一个问题,究竟是选择全新复印机租赁好还是旧复印机租赁好呢?从稳定性比较无可否认的是,新复印机的稳定性肯定是好的。新机往往在三年内,稳定性都会比较好的,不会出大故障。而旧的复印机,由于是淘汰下来的,往往都有一定的使用年份,所以旧机出现故障的机率会比较高。
从功能比较,这几年复印机厂家把主要的精力都在研究提高稳定性、复印机系统人性化,还有降低成本,提高复印机速度上了。而我们平时常用的复印机的功能无非就是复印、打印以及扫描功能,或者一些招标公司用到比较多的电子分页功能,这些功能旧的复印机也有。
从租赁方式比较,新旧不同的办公设备租赁方式也是不同的。全新复印机租赁由于成本的原因,一般都要求一年起租,否则成本都收不回来;而且还会收取比较昂贵的复印机押金,一般为复印机成本的90%左右。而旧复印机租赁,则可以短期起期起租,比较说半年,押金也是仅仅是二手机器的成本价,对一般公司来说,都是可以接受的范围之内。相信大家对办公设备租赁的实际情况有更多的了解,至于选着新机租赁还是旧机租赁,或许大家已经心里有数。
如何更高效的使用租赁的复印机
为了能够适应信息化时代的快节奏办公要求,集传真、打印、复印、扫描等功能的多功能复印机租赁好多单位的选择。多功能复印机租赁回来后,用户都希望它能使用更加高效,出的故障更少一点,打印复印的速度不受影响。其实只要在操作使用复印机的过程中,掌握正确的方法,养成良好的习惯,就能很轻松地做到。为了能有效地帮助大家使用好多功能复印机,编者总结出以下的使用建议。
与普通打印机不一样的是,复印机在每次启动时,都需要进行重新预热,高明区打印机租赁,如果长期频繁启动复印机的话,就很容易会影响复印机内部光学器件的寿命。为了避免这种频繁启动现象,我们应该尽可能地集中作业,把需要复印的材料都集中起来,使用多功能复印机的连续复印功能,打印机租赁网,来进行批量化操作,不但可以很好地保护复印机的寿命,还能提高复印的速度。
该功能的具体使用也是比较简单的,我们只要在复印机控制面版上将工作方式设置成“连续复印”模式,然后再按一下“复印”按钮,多功能复印机就自动把文稿复印好。但复印的文稿在数量上有一定的限制,一般的多功能机连续复印量最多是99页,但这对于我们平常办公相信已是绰绰有余了。
同时还可以进行“多份连续复印”,这样能同时连续复印成多份文稿,这在拥有较大复印量的情况下,是一种非常不错的选择,喷墨打印机租赁,操作时,在数字键盘上输入将要复印的份数,点击“复印”按钮后,多功能复印机就会帮我们处理余下的事情。对于少量的复印任务,除非特别紧急,一般不主张随用随复,而应该是连续复印,以确保复印机高效工作。