参展企业如何选择展览会 现在商业展览会越来越多,企业如果打算参展,首要的问题是如何在众多的展览会中作出选择。选择展览会应考虑以下因素: 1.这一展览会的参观者中,有多少人是本企业的目标观众,并可能购买本企业的产品。他们的地区分布、职务分布、所属单位、对本企业产品是否有支付能力等等。这些情况可以从展览会的主办者那里了解到,在绝大多数情况下,他们备有参观者情况的详细资料.当然,企业还必须对这些资料的可靠程度作出判断。
2.这一展览会主办者的背景、主办能力和水平、信誉如何。
3.这一展览会举办的历史有多久。如果是传统展览会,将会有较多的观众,如果是新举办的展览会,一般情况下只能吸引少量观众。
4.展览会举办的时机是否合适。如果同时或前不久有或几个同类型的展览会举办,参观者就会大量减少。另外,对一些销售季节性强的商品来说,或对一些流行时尚性商品来说,南昌展位搭建制作,展出的时间应与商品的销售季节或流行时间相一致,或稍稍提前。
5.参展所需基本费用的多少。
6.其它的参展企业有哪些、这些企业的档次、规模、知名度如何。
7.这一展览会有多少新闻记者前来采访,其宣传效益如何
8.展览会举办的地点是否合适。展览会举办的地点多选在信息幅射能力强的大城市,或某种商品的产地,或交通方便、四通八达的商品集散地城市,或商品进出口口岸城市,或旅游风景区。展览会地点选择的好坏,对有效观众数量的多少有直接影响。
9.企业在决定是否参加某一展览会时,还可以询问该展览会过去的参展客商,重点了解他们过去在该展览会上,有哪些主要开支费用,碰到过什么问题,他们是怎样解决的,参展收到的实际效果如何。把上述情况了解清楚后,就不难对展览会做出选择了。
南昌综艺展览服务有限公司是一家专业从事会展服务,展览工厂,展览设计、展台搭建,展厅装修,广告策划、舞美制作,活动庆典,分宜县展位,会场布置、标准型材,展具出租,标识导示,展示器材,广告制品、舞台桁架等一条龙服务企业,公司汇聚了一批专业从事相关行业的1流设计师与工程队伍。公司拥有自己专业的设计团队、制作工厂和配套加工制作设备,为广大客户和同行单位提供全程周到的服务。
展览设计项目现场管理的主要手段 1)法规手段 展览设计项目现场管理的主要依据是国家的有关方针政策,以及展览设计主办方及场馆方制订的规章制度。前者包括国家有关部门关于举办展会的专门法规,海关及商检部门的有关法规、专利保护法规,当地涉及市容的街道广告规定等;后者包括在展馆布展的规定,如装修方案的审定、展品运输规定、涉及展馆工作人员加班的规定等。
2)行政手段
为保障展览设计的顺利进行,当地常采用行政手段管理。如对交通、酒店等进行管理。展销会中,通常会碰到有些不法商人销售假冒伪劣产品,侵犯消费者权益,此时可以通过工商行政管理部门进行查处。
3)内部稽查
为了保障展览设计的有序进行,可在展会现场管理规划时,根据展厅大小,为每个展厅配备二到三名巡视员,对展厅里的秩序进行管理,对违规行为进行劝导、纠正,令其及时改正。
4)票证管理
在展览设计现场管理中,票证是一个极其重要的管理手段,使用极其普遍。其特点是覆盖面比较广,便于操作,便于统计。票证品种的多样性、在管理中的重要性,不亚于其他任何一个行业。
(1)票证管理的对象
票证管理的对象是与会者。所有参加展会的人员,包括参展者、观众、领导、专家、学者、记者、司机等,凡进出展馆或展会相关活动的场所,都必须接受票证的管理。
(2)票证管理的作用
一、方便识别与交流。目前进入展馆的票证一般都是专门制作的牌子,南昌展位搭建价格,挂在胸前,牌上印有姓名、职务、服务单位等基本资料。不相识的人在进行交流时,只需要注意对方的牌子,就知道对方的姓名与身份,即可确定要不要接触,并决定交流的内容等。这方便了参展单位与观众之间的交流。
二、有利于建立正常展览设计秩序。如在展前布展期间,参展商忙于布展,展厅里人来人往,展品放置没有完全到位,布展工具、装饰材料、装饰零部件等放置比较零乱、随便,此时如不加强管理,有可能造成展品及其他物品的丢失。因此,对布展证的发放与控制就显得非常重要。再如,开幕当天上午,参观人数较多,一些重要领导、专家、学者、外宾等,都会到展会现场,通过票证进行管理,可以保证他们及时参加开幕式并参观。
三、便于统计调查与考核。展会上,究竟有多少观众参观了展览设计,不仅它的主承力、单位关心,参展单位也非常关心。因此,有必要对观众人数进行统计。票证管理是对观众进行统计的基础。此外,在展会进行期间,展会主承办单位都要对参展商和观众进行随机的调查,借助于票证,可以方便地进行这方面的工作,且不易搞错。
5)价格手段
有些展会希望观众多,因而常常是打开大门,欢迎居民前往参观,但有些展览设计不欢迎无关人员进馆。在这种情况下,门票价格杠杆就会起一定作用。如通过销售入场券的办法,可以防止一些闲散人员进人展厅游逛,以保证厅的秩序。
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