邮件归档功能邮件归档功能“邮件归档”功能可以永0久保存企业邮箱往来邮件,帮助企业快速检索邮件。
出于信息安全角度考虑,首0次使用邮件归档系统需由企业主动向经销商提出申请开通。
邮件归档系统需单独设立归档管理员(更换归档管理员对归档记录无影响),并使用独立密码管理。
启用归档后,新收发的邮件将自动进入归档。
开启邮件归档功能
登录管理员后台,点击【增值服务】选项卡,找到【邮件归档】功能,为邮件归档系统设置归档管理员。设置成功后,系统将发送激0活邮件至该归档管理员邮箱。
归档管理员查收激0活邮件,点击邮件中的激0活链接,成功开启邮件归档功能。
查阅归档邮件
邮件归档管理员进入邮箱首页,腾讯企业邮箱5用户,用激0活邮件中提供的初始密码登录邮件归档系统。
登录邮件归档系统后,可查看公司所有邮件往来记录详情(功能未开启及关闭期间的邮件不进行归档),重新投递邮件。重新投递只会把所选邮件重新发送给邮件收件人中的域内成员。
更换邮件归档管理员
登录管理员后台,点击【增值服务】—【邮件归档】,点击【更换帐号】,输入需要更换的新邮件归档系统管理员帐号。
停止邮件归档功能
登录管理员后台,腾讯企业邮箱20用户,点击【增值服务】—【邮件归档】,点击【停止归档】。
为什么常收不到邮件,白名单能帮助我吗?收不到邮件的原因主要有以下两种:由于反垃圾将邮件拒收或者将邮件收入了垃圾箱;对方服务器由于网络等原因没有发送过来;第0一种情况,通过设置白名单后可以保证解决收不到邮件的情况;但是,第二种情况则接收方无法解决,临沂腾讯企业邮箱,需要您尝试和对方邮箱服务提供商联系
但是,第二种情况则接收方无法解决,需要您尝试和对方邮箱服务提供商联系