在这次县正府常务会议共有52个议题,无纸化会议 ipad,70多位参会者,黑龙江省无纸化会议,大部分议题配套的会议资料比较多,有的超过五十多页,按参会者人手一份,无纸化会议方案,会议资料可堆放如山。但推行无纸化会议系统后,通过电子文件形式提供会议资料,有效节约了行政成本,而且使得参会者翻阅资料更加便捷,发言讨论时间更加充分,大大提高了会议的行政效率。
我县充分利用信息化平台,精心组织谋划,婆解技术难题,推行权面无纸化会议活动,这是贯彻落实中央“八项规定”,精简会议活动,厉行勤俭节约的重要举措。在传统会议模式中,印制、回收大量纸质会议资料造成高成本支出,效率也跟不上,修正更是不便,一句一词有改动,都需要重新印制,而且大量的耗材输出不利于保护环境。
据悉,县里考虑到召开的会议时有时资料较多,参会部门也多的情况下,智能无纸化会议系统,尽量在今后的会议中启用无纸化,积极倡导绿色环保,节约纸张消耗,减少环境污染。
#工业级设计,双核3.0GHz及以上主频、4G及以上内存,64GB及以上固态硬盘;
#支持会议文件智能推送及权限设定;支持源文件推送,兼容CAD、doc、xls、xlsx、ppt、pdf、txt等常用办公软件与文件格式;支持会议文件打开与编辑、多媒体及视频文件的动态播放,并支持播放效果同步到其他会议终端;
#支持会议签到、投飘表决、交互式电子白板、电子铭牌显示、文件标注、会议交流、会议服务、会议通知、终端异步浏览、跟踪主讲、同步显示等会议功能;支持单助席或多主熙设置;支持主习统一开启签到、投飘】表决、启动会议议题、切换信号、强制广播功能;
#支持交互批注功能,终端在发起屏幕广播后支持其他参会人员直接批注发起者同步画面,支持多人同时一起标注同一画面;
#支持U盘内文件点击上传后自动分发,支持系统打开U盘内文件并一键同屏;支持同步显示文档的放大缩小等显示特性,保证触控屏的触控功能;
#支持PC机WINDOWS操作界面并实时广播到其它会议终端与同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕显示,同屏广播时同步延迟时间小于0.5秒,保证会场同步效果;支持结束会议后关闭系统等功能。