无纸化会议室方案_博聆音响_无纸化会议

1需求分析

本文的出发点是课题组的信息化平台，在信息化平台的建设过程中，发现其缺乏相应的会议系统，因此着手设计建设一套会议系统，用以满足日常会议需求，这也是系统设计的指导思想，即简化会议流程，提高会议效率。

1.1

会议模式设计前，首先要了解学校日常及课题组日常会议的特点，即需求。在学校中，主要有两种会议模式：一种是学生答辩会议，包含毕设答辩（开题、中期、结题），课程设计答辩，大作业展示；另一种是项目研讨会议，可以是组内人员会议，或者是与外方单位共同协商交流的会议。

以往会议中，主持人分别邀请每一位汇报人上台演讲；汇报人携相关材料进行演说，同时与会人员在纸上记录相关内容。此流程中，会议组织人员由于无法具体了解会议详细内容，因此无法进行会议的相关准备；与会过程中，领导无法总览议题，因此无法了解会议总体情况，每一位参加会议的人员须携带纸笔，记录会议相关信息；在汇报结束之后，为了方便日后查看，无纸化会议室方案，需要归档会议资料。

对于以上两类会议，经过调查研究，以及在校多年开会经验，我总结出如下特点：规模小：大部分会议是以课题组会议模式进行，无纸化会议设备，因此会议涉及人员相对较少，属于内部会议。与会人员级别差异较大：对于答辩会议，与会人员包括老师、学生等，而教师中又包含指导教师以及课题组领导；而对于项目会议，可能包括每一个模块的具体负责人员，以及总体带头人，也可能包括外单位人员。交互性需求大：与会人员级别差异较大，导致关注点因人而异。对于普通学生，其关注点即是报告人所讲内容；而一些领导老师，对于主讲人所述并不需要全盘接受，也许只是针对其中几点信息做详细研究即可。

保密性要求高：由于学校及课题组所涉及项目大多涉密，无纸化会议，对保密性，可靠性的要求较高。要求对会议涉及相关文件去向可控。会议模式可选择：根据与会人员差异，设置不同的会议模式提供选择。

1、基于C++开发，具有更高稳定性和鲁棒性的CS架构设计；

2、安装在控制主机上，提供系统会前、会中、会后所有功能的后台操作，系统含会议服务软件、文件管理软件；

3、支持多会议室管理，支持多会议预设，支持会议日程安排；

4、支持客户端访问模式、WEB访问模式，支持管理员登陆、参会人登录，无纸化会议办公软件，支持参会人会前预览会议资料，支持在线编辑批注会议资料并在线上传更新。支持历史会议资料检索归档；

5、支持多管理员和超级管理员，不同管理员创建的会议互相保密。超级管理员有管理所有会议的权限；