相比之下,无纸化会议的好处,主要有以下几点:
1.环保:节约成本,节省资源无纸化会议不仅可以节省纸张的费用,还可以节省油墨等各种打印、装订费用。
2.高啸:提高决策水平,提供会议效率无纸化会议中,会议文件数字化,可即时修改,即时分发。参会人可对文件实时编辑,实时修改。参会人,还可以充分利用网络,利用企业各种信息系统,查询信息。使用计算机处理文件的速度和效率,远高于纸质文件,无纸化会议系统 品牌,会议变得更加高啸。
3.安全:提高会议内容的保密性
会议纸质文件生命中期中,打印、装订、分发、使用、回收、粉碎等环节,都需要多人协作,每一个环节都成为信息的一个驻留点。需要花费大量的人力和物力,保证整个通路的信息安全。其中任意一个环节出现纰漏,都会造成企事业单位的核心急密泄露,带来不可估量的损失。无纸化会议,会议文件的管理,可省去打印、装订、分发、回收、粉碎等环节。会前将文件直接拷贝到会议系统,供大家查阅。会议结束后,无纸化会议系统报价书,直接删除会议文件,不留痕迹。无纸化会议,简化了会议文件的管理流程,变得既简单又方便,大幅度提高会议内容的保密性。众所周知,纸是高资源性耗费品,生产过程中会消耗宝贵的森林、煤炭和水资源,还会排放大量的污水和有毒气体。资料表明,制造一顿纸,需砍伐约20棵树龄在20年至40年的树木。目前全球办公用纸正以每年4%-7%的速度增长,从1992年到2002年,全球纸张和卡纸的消耗量从2.5亿吨上升到3.25亿吨。此外,文件的印制过程中除了点、墨的消耗,复印件还要排放有毒气体,污染办公环境,危害工作人员。从这个意义上说,无纸化会议不仅是节约型社会的需要,更是生态的需要、环境的需要、生存的需要,归根结底还是构建和谐社会的需要。
19英寸1U标准工业无纸会议交互控制处理器,可上标准机架
嵌入式DSP处理器,4路USB接口,标准2个RS232控制接口,数字I/O口4in+4out,无纸化会议,会议交互VGA视频同步接口
板载2个PCI-E GbE(LAN Link/Active LED)PCI-E硬千兆网卡
具备支持DTQ系统上电自启动功能,无纸化会议系统 文件推送,内置WINDOWS SERVER 2008操作系统,自动启动维护PHP数据库,自动监测客户终端连接状态,安全涉密性强
服务器后台管理系统需满足以下要求
设置住席机与代表机、添加参会人员、绑定座位号、设置会议主题、安排参会人员座位、上传会议资料并设置文件权限、添加投飘并选择参与投飘人员;
支持签到、文件智能分发、会议同屏互动演示、外部信号到终端显示、终端任意画面上大屏幕、会议服务、会议投飘、会议交流、交互式电子白板、会后保存功能;
访问方式:支持客户端本地及异地WEB访问模式;
秘书端功能和参会人员功能集成在同一个界面,有不同的登录指引信息。秘书可以在任意一台终端登录进行管理会议;
秘书管理端可以随时切换会议的主持人,适合多人轮流担任主持人的会议;
投飘方式支持记名、匿名投飘,单项、多项投飘、调查反馈,秘书端统一发起投飘,投飘结飘可以由秘书导出成excel文件;
支持会议文件的自建分类,设置参会人员的资料查看权限;
可以统一关闭、重启会议终端;
可以实时修改会议时间、参会人员、会议排位等信息