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展览策划-展览策划的五个基本原则展览策划原则是指能够反映展览策划过程中的客观规律、要求、在展览策划活动中需要遵循的指导原则和行动准则。

展览策划原则既是展览策划客观规律的理性反应，也是事物发展过程的本质联系，以及发展规律的高度概括。

展览策划的实质是赢得竞争主动地位的一种谋划，所以在展览策划活动中，无论是策划目标的确立，还是策划问题的评估、策划方案的设计制作和实施，都必须依据展览策划原则的指导。

展览策划的主要原则如下：

　　一、系统性原则

　　展览策划的系统性原则，就是运用系统理论对展览策划进行充分分析，从系统整体和部分之间相互依赖、相互制约的关系中，揭示展览策划这一系统的特征和运动规律，以取得佳的展览效果。

每一个完整的会展项目都需要围绕会展主题把很多社会资源通过不同的方法整合在一起，从信息集合分析、寻找行业支持单位、选择合作伙伴到会展营销，每一个环节都是相对独立地进行。要把每一个环节做到好，就要把握这些环节运作过程中的互动，以利于优化，增强项目组织的有序性，即把会展项目作为一个系统来进行管理。

系统性原则就是要综合各种方法、手段、工具，促进各个子项目之间的资源、功能和优势的互补、匹配，使其产生“1+1>2”的效果，从而为会展项目创造出更大的竞争优势。

　　展览策划的系统性原则运用要把握以下几点：

　　1、动态性

动态性是根据系统总是处于运动、变化的客观存在特性，在动态过程中，彭泽县标摊，做好展览策划工作。

会展项目作为一个系统，具有鲜明的开放式运作管理特点，能随时与外界发生能量、物质、信息、知识的交换。会展项目运作过程中必然会受到内外环境不确定性要素的影响，在强调展览策划系统的时候应该时刻关注系统的变化，并及时调整相关计划，以保证系统的运行能顺利应对变化，实现最终目标。

　　2、协同性

　　会展项目的各个独立子项目之间涉及的各种管理要素、管理对象以及运用的管理方法，都需要通过策划的系统性原则形成一种互动协作的状态，才能使得展览策划发挥资源的聚变效应，调动一切可以调动的各种优势因素共同为会展目标服务。

　　3、整体性

展览策划必须具有全局观点，有一个系统的统筹规划，安排。

整体性目标就是提高会展管理项目系统的整体效率，重视系统的集成功能，形成设计科学、运行的工作流程。如立项、前期准备、会展实施、现场运营、评估和总结等，以及在这个流程中的资源分配和组织等。

　　二、效益性原则

　　展览策划的效益性是由会展的盈利性决定的，会展活动取得良好的经济和社会效益，是举办会展活动的主要目的。会展各方主体的目标在很大程度上是通过会展活动获取利润，可以说会展的效益是衡量展览策划是否成功的标准。

　　三、创新性原则

　　创新性原则应该贯穿企业策划的始终。会展是一个具有鲜明特色的特殊行业，它是一个开放性很强的活动。即从会展立项开始的调研工作，就需要与不同的组织合作和协调。例如向有关机构索取信息和数据，听取参展商的意见等。在准备工作中，会展机构要进行选址和工作；而在整个实施过程中，从营销到会展期间，也要广泛开展社会资源的吸纳和整合。这种开放性决定了会展工作的不确定性，因此展览策划必须不断创新动态变化形式，保证最终目标的实现。

　　创新性原则的应用要注意以下几点：

　　1、全程性

　　展览策划的创新是一个连续优化的过程，每一次的优化可能是相对的优化。通过每一次不断连续的优化，最后达到整体优化。这也就是在通过经验的过程中，利用创新不断解决项目流程中经验解决不了的问题。

　　2、全员性

　　创新主要是通过不断发现新的机遇来防范风险。发现机遇和防范风险都是十分复杂的创造性工作，创新需要会展项目责任人和全体员工共同参与，既要发挥组织有计划、有步骤、有控制的效率，也允许员工即兴发挥，提高会展团队的应变能力。

　　3、渐进性

　　会展项目是随着环境的变化而进行的相应创新，但是这些创新不是的，而是通过创新不断地渗透到具体工作中去。改变创新行动中的某些关键细节和要素结构，方便灵活地实现功能重构，而且转换的代价也较小，其效果也表现出逐步完善的渐进性质。

　　四、前瞻性原则

所谓前瞻性，是指展览策划方案在时间的延续上要经得起历史考验，并具有较长时期的适应性、实用性，这对企业设立和企业技术改造策划尤为重要。

前瞻性是指会展主题要引领行业发展趋势，行业的潜在需求，否则展览策划案就会缺乏市场吸引力。前瞻性从时间序列角度，大体上可以分成两个层次：一是显性趋势，即一个行业的趋势已经众所周知，会展主题必须进行相应的调整，来适应已经变化了的环境，以实现新的协调，这在时间上有一定滞后性；二是隐性趋势，即根据对某一可能发生变化的预测分析，出租标摊，充分发挥策划者的主观能动性，创新主题，引导环境向有利于朝会展方向发展，时间上有一定超前性。

　　五、艺术性原则

艺术性是策划人的知识、灵感、经验、分析能力、洞察能力、判断能力和应变能力的综合体现，目的是在展览策划中闪现创意的新奇亮点和应时而变的灵活性，以做到出其不意。

艺术性的具体内容相对比较宽泛，难以具体表述和总结，一般地说，表现如下：

　　1、会展主题开发

　　会展主题确立之后，需要围绕该主题进行艺术化形象定位，设计简洁、独特的标识，并配以清晰、明快的宣传用语，在市场上达到迅速传播该主题的效果，有利于营销推广工作的开展。

　　2、会展空间设计

　　会展空间设计主要是对会展空间的合理规划、布局和装饰，以及参展商展台的设计。除此之外，无论在结构化的构思，还是在颜色组合调配时都要融入美学灵感，让参展商和观众在高度艺术化的氛围中接受行业信息、感受行业趋势前景，以促进双赢的交易活动。

　　3、会展活动组合

会展活动组合主要是围绕会展开展的一系列艺术性的服务活动，集中于会展开展前后几天。

开幕仪式是否可以起到抛砖引玉的作用，高峰论坛是否在为推动会展的信息荟萃、行业引导上具有足够吸引力，研讨会的论题设计是否能为参展商之间、参展商和观众之间搭建一个互动的平台，最后这些活动的组合是否能安排巧妙和灵活，都是极其关键的问题。

南昌综艺展览服务有限公司是一家专业从事会展服务，展览工厂，展览设计、展台搭建，展厅装修，广告策划、舞美制作，活动庆典，会场布置、标准型材，展具出租，标识导示，展示器材，广告制品、舞台桁架等一条龙服务企业，公司汇聚了一批专业从事相关行业的1流设计师与工程队伍。公司拥有自己专业的设计团队、制作工厂和配套加工制作设备，为广大客户和同行单位提供全程周到的服务。

展览应考虑尺寸的重要    

   当考虑到展位尺寸的时候，您需要考虑到展台工作人员的数量，以及展柜，洽谈区和材料的储存问题。要确保您的展台设计不会阻碍和参会者的自由沟通，同时要确保参会者可以轻松自在的走动。一定要在设计阶段消除任何障碍。Profit杂志的作者Kali Pearson提醒参展商“一定要始终保持交通顺畅。举例来说，如果您在展会上展示的是一个新产品，直立的墙壁会迫使路人簇拥在您的展位前。“让您的展位远离拥挤和复杂，人们也不会混淆或淹没您的展位。

      一个10×10的展台对于小型企业来说足够了。100平方一下子可容纳至少四个人，两名工作人员和两名观众。无论如何，展位的规模具体还是要看您的目标和产品。中型公司应该选用200平米以上的展位，更大型的公司则应该选择四面开口的大型特装展位。展位的面积大小取决于你公司的市场目标。*其他注意事项想像您是一家3D广告公司。在展台设计上，您应该尽可能的让您的展台颜色和您公司的颜色相符合，除非您使用的主题必须选择特定的颜色。此外，让公司的logo尽可能的突出也是一个好的主意。地板也要和其他部分有个很好的协调，无论您是从展台设计公司租用还是购买一些的（如硬木地板，架空地板或地板垫）。既为了节省空间，又想营造一个令人兴奋的展台，可以在资料架上展示您的宣传资料。对于任何规模的展台，音频/视频演示都已司空见惯，展位标摊，而且对于他们来说，性价比也很高。这些可以让参会者在展会体验上对您的公司有更好的了解。大屏显示器对于产品演示，互动视频，或娱乐促销活动而言效果都是佳的。展会观众会如流萤扑火般被您制作专业的视频吸引过来。

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走进展览设计项目物流操作的三个环节　

　展览设计项目第三方物流包括以下三个环节：　　一、会展主办方选择物流服务商

　　如果展览的主承办方是集团公司，并且拥有自己的展览物流公司，一般是自己的公司为参展商提供物流服务。但是，我国大部分展览设计公司都是中小展览公司，展会标摊八棱柱，没有自己控股或独资的物流公司。在此情况下，展览的主承办方需要在社会上选择一家物流公司为展会提供相关的服务。其条件一是物流公司熟悉展览设计业务，信誉较好；二是具有报关资质，与海关、商检、展馆有较好的工作关系；三是提供的报价较合理。

　　为了给参展商找到资质较好的物流服务商，可以采用向社会招标的方式进行。在招标之前，要把招标的条件、要求等表达清楚。在比较各物流公司所提供的服务内容和报价后，再确定物流服务提供商。

　　在确定物流提供商以后，要及时在网上公布其单位名称、地址、联系人、联系电话、传真号、收费标准等，便于参展商及时与其联系。

　　二、物流公司设计服务方案

　　物流服务提供商应提供物流服务方案，并与展览设计主承办方充分协商；与参展商及时进行沟通，根据他们的要求，提供个性化的物流服务。物流服务中对时间的把握特别重要，过早集中货物，会增加参展商的仓储费用；晚了可能会对展品的及时参展产生风险。应反复权衡时间关系，制订出安全、保险、留有余地，同时又有利于降低参展商参展成本的物流方案。

　　三、配合物流公司实施方案，保证展品及时上架展示

　　由于种种原因，有时展品已到港口，但没有通关，不能及时上架展示。遇到这种情况，除物流公司应全力以赴进行疏通外，展览设计主承办方也要配合物流公司开展相关的工作，如通过提供某种形式的、将展品置于海关的监控之下、迅速补办手续等办法，促使展品及时上架，与观众见面。

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