为了保证展台设计的质量和装修效果,香港展览服务有限公司的张先生建议参展企业与设计公司密切配合。“比如说展台设计,”张先生说,“我们会找国际性的展台设计公司,他们在展览所在地有办事处;如果没有了,舞台行架,我们也要通过传真、电子邮件,跟他们配合做展台的设计。”而对于中国参展团,杭州舞台行架租赁公司,该公司还会专门请展览设计公司用一些标志为他们做一个特别的展区。
(二)统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径,不能出现招商政策不一致的错误,否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通,就引起误解的招商政策进行深入的交流,某一具体问题该使用什么样的说辞,面对不同经销商该如何处理,这都需要给出细致明确的方案。
(三)合理分配。根据参展人员的能力、经验,杭州舞台行架搭建公司,分配工作任务,舞台行架公司,商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等,凡事都应具体到人,主次分明,这样才能在实战中分工合作,相辅相成。