一、团队执行
在活动现场,每一个细节都必须根据流程执行到位,这需要整个执行团队人员之间的充分配合。在流程中,每一个小的细节都是至关重要的,像嘉宾进场接待、节目与节目之间的衔接等等,都是活动成功与否的关键细节执行。
二、突发状况处理
在一场活动中,大型活动策划案,或多或少都会遇到一些突发状况。所以,在活动开始前,我们必须要分析各种可能的突发状况的预案,才能在活动遇到突发状况时,没有慌乱。比如,因嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改。这个要及时与现场主持人、灯光音响操控沟通好,避免出现主持人和灯光音响按原流程去操作,导致现场中断尴尬。
三、媒体宣传
随着经济发展,活动策划企业,媒体的发展越来越大众化,包括传统媒体与自媒体的发展。而活动的成功与否也与媒体的合作息息相关。活动前期的媒体宣传,包括报纸,电视广告,大V平台广告,个人微信朋友圈,微博平台发布。活动期间的电视1直播,网络和手机直播等各类直播平台的参与进来,与观众互动,以达到宣传推广的效。活动过后媒体的跟踪报道,个人朋友圈的宣传等。只有充分利用好媒体,才能把活动做得更成功。
活动策划和市场营销一样,南京活动策划,市场才是leader,市场才是teacher,市场才是考场。活动策划一方面要紧跟时代潮流,紧跟技术潮流,要想做好一次活动策划,首先得有策划流程上的熟练把握,活动策划哪家好,其次是要有艺术眼光,潮流眼光。全息投影出来了,手头刚好有个案子能用上,立马就用。另外就是对新的领域的学习能力。比如我们公司接了一个中关村里的一个公司的活,为其公司未来的人才做储备,需要集各大高校的,国内国外的推荐人才来开个大会。