⒈档案整理:对档案进行拆分、档号核实等档案准备的前处理工作。
⒉档案扫描:采用专业当扫描软件,长春国土局档案数字化外包服务,使用扫描仪对档案进行扫描。
⒊图像修正:检查所扫描图像的质量,特别是检查图像是否清晰、有无缺页、影像方向是否正确。
⒋文件命名:严格按照《文书档案目录数据交换格式与著录细则》(DB35/T161-2002)中档号的命名规则对生成的图像信息以相应的档号进行命名。
⒌数据对接:建立目录数据和档案图像之间的一一对应关系。
⒍数据校对:对扫描的图像与相应数据信息链接的准确性进行检查。
⒎刻录光盘:将扫描的图像和相关的信息及时地刻录到光盘上,一式三份,异地保存。
⒏档案还原:将拆分扫描的纸质档案重新装订,恢复其原貌。
中博奥信息技术拥有专业数字化加工团队,高性能的扫描设备,专业提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来,国土局档案数字化,为众多政府机关企事业单位进行了档案的扫描加工服务。
档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件,长春国土局档案数字化实施方案,如果没有正确的档案目录,会给后序工作带来很大的麻烦,所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。
对于待加工的档案,要制作电子目录。制作途径有两种:
1、使用数字化加工软件的数据录入功能,进行目录制作。
2、使用Excel表格方式制作,目录模板使用《检察机关档案目录模板》文档(文档号为JS121006002)。
中博奥信息技术拥有专业的档案管理团队,长春国土局档案数字化,承接各类档案档案整理外包服务,可以针对各类档案进行整理编目,数据著录,打印目录工作。尤其在文书档案、人事档案、业务档案整理与著录方面,拥有较多成功经验。