发布会舞台搭建_九星策划庆典公司_舞台搭建

会议活动策划中的签到方式有哪些？

首先是到场及签到

   这种主要是针对现场活动的微信签到，适用于互动现场的微信签到，它一方面是满足现场的互动游戏需求，另一方面是把到场来宾转化线上粉丝，成为企业的营销工具。

第二种邀约签到

   也就是二维码签到，这个是通过线上的注册报名和邀约性的通过短信和邮件发送会议通知，邀约的二维码来实现的；这个主要的作用是一方面扩大企业宣传，实现会议的号召力，完成线上报名，另一方面是对来宾的签到人数，和签到属别进行数据统计分析。

第三种就是身份签到

   根据会议活动的身份签到需求，在身份、指纹、人脸、RFID智能卡，异型舞台搭建，等多样化的签到方法，他不仅是会议识别方法，使会议上到一个规格个高度，更重要的是可以对会议起到一个管理作用，通过系统可以在参会通道，会议用餐、会议专车等会议流程上的人员管理。

活动策划中选择活动场地的技巧

选择活动场地也有很多技巧，可以根据参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面来考虑。就拿酒店晚宴演出形式的年会活动来说吧，一想到场地我们一反应肯定是公司附近有没有。有当然是，没有那就找稍远一点的，反正现在的交通也方便。有演出，有晚宴或午宴，有的甚至还有会议，那就要找能提供这些服务的酒店，不是星越多越好，而是越适合自己越好。比如演唱会活动大多选择在体育馆或者大型活动中心，舞台搭建，根据演唱会的大小来选择场地大小；又比如产品品牌发布会肯定会选择在大型星级酒店，因为在酒店能体现出主办方对发布会的重视，同时提升发布会的档次。还有的商场、购物中心、广场、楼盘开业或者周年庆典一般场地都会选择在附近地点，或者干脆就在商场前的空地……

   友情提醒：货比三家，选择活动场地也是，多考察几家能承接活动的场地方，然后从以下几个方面进行考虑对比，相信就能选择适合自己活动的场地了：

1、从活动规模来考虑场地：

参与活动的嘉宾数量是多少人？1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动（例：1-50人适合在酒店、会所、度假村。不适合在艺术馆、景区景点。500人以上适合在艺术馆、度假村，不适合在会所。100-300人基本场地都适合），所以主办方应首先考虑要邀请的人数，根据人数选择适合的场地，发布会舞台搭建，避免场地定得过大造成浪费，会议舞台搭建公司，也避免场地过小造成拥挤。

2、从活动类型来考虑场地：

会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、周年庆典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等。不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动（例：各种类型活动都可以在酒店举办。会所适合晚宴、发布会、主题party、婚礼。度假村适合周年庆典、公司会议。艺术馆适合发布会、沙龙、发布会、主题paryt）

3、从费用预算来考虑场地：

   1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动（例：1-5万适合在会所、艺术馆。5-10万适合在4星酒店、会所、度假村。15万以上适合在5星级酒店、度假村、景区）

4、从交通成本来考虑场地：

   参与活动的嘉宾是自己前来参加活动还是主办方统一安排车辆？如果是自己前来，场地一般选择在室内交通方便的地方，临近环路或者临近地铁。如果是主办方统一安排车辆，场地一般选择在环境优美的地方，体现主办方的别出心裁和与众不同。

5、从提供的服务来考虑场地：

   1、场地整体装饰风格是否符合本次活动要求？场地长宽高是否能达到活动要求？签到区、休息区空间是否能满足活动要求？

   2、场地方是否免费提供贵宾休息室、饮用茶水，鲜花布置、贵宾停车位？

   3、活动的搭建时间、彩排时间、正式使用时间、场地押金等收取费用要求？

   4、场地可供使用电量？是否免费提供舞台、音响、投影等设备？

   5、场地进出货通道是否顺畅，便于设备运输？

   6、场地地毯或地瓷砖有无特殊保护要求？

   7、场地方对于举办的活动有无消防检查和安保措施的要求？

   8、场地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的费用和标准？

   选择活动场地的时候从以上5个方面来考虑，基本可以挑出2-3家场地，然后再实地考察，结合各自的优缺点，选择一家合适的场地。举办一场成功的活动具有非常重要的意义，因此在选择的活动场地的时候，希望大家能够通过以上的方式选择合适的举动场地。