智能密集架VS传统文件柜!
现在大部分企业都把传统的文件柜替换掉,换上了智能密集架,工作中用智能密集架存储资料,这样不但能节省出不少空间,还可以方便查找档案,这是使用智能密集架的重要因素。
对于一些公司企业来说,空间是非常重要的,因为办公楼的面积有限,又不愿花更多的租金去租办公室,因此就不愿意让传统文件柜占取太多空间。智能密集架恰恰就可以利用狭小的空间储存大量的文件。
智能密集架有利于档案的查找,要是把档案放在一般的柜子里,档案放的多了是很难查找的,使用智能的,就不会这么麻烦,智能密集架在每个架体上都有显示,档案容易查找。不需要工作人员去查找,只要把档案的名称输进去之后,就能找到要查找到了,不用浪费人力就能完成目标!
由于技术的发展智能密集架的型号、样式增加了好多,而传统的文件柜样式单一,选择的余地太少了。智能密集架在智能化、存储容量方面、类型选择上远超传统文件柜,但也不是说传统的文件柜已经毫无用武之地了。这两者谁也不能完全替代谁,主要是看个人需求。
智能密集柜性能特点
1、 完备的计算机通讯功能,不但能通过计算机对各分区、 列进行灵活操控,并可从密集架上对各分区、列进行操作。
2、 集手动、电动、电脑控制功能于一体,功能集成,但三种操作方式各自独立,互不影响,相互保护,防止误动作。
3、 数据库管理界面亲切直观,内置多种档案资料查找方 式,支持模糊查询,使档案资料的查询检索方便快捷。
4、 大容量设计,一台计算机最多可管理32个分区,每区20列,以利于将来系统扩容。
5、 提供多组通风接口,方便系统的功能升级。
6、 智能通风管理。单击 “通风”按扭,密集架等隙均布 各列位置,确保档案资料处于合格的环境。
7、 设有红外传感器,具备红外线安全保护功能。
1、按照国家消防法规定, 密集柜的开合距离应大于等于80cm,一来方便客户取阅和整理相关资料有足够大的空间,二来一旦发生危险在作业的人员可以有足够大的空间撤离。
2、按照国家消防法规定, 密集架的人行过道应大于等于1m,发生事故有足够的空间让人员撤离。以上两点是基础,适用于专业规范的大型档案资料室。
3、一些小企业的临时档案资料室则可根据情况相应调整,列间开合距离以及人行过道参照750mm限;为节省空间尽量做更多的 密集柜,将房间的利用率提高到大化。