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密集架种类多按需采购最划算

如果你工作的地方需要储存大量的文件档案，贵阳密集架哪家好，那么密集架你一定有听说过。作为一种档案储存工具，密集架有其独特的优势。

安装使用密集架，一次性投入成本，可以使用几十年都没有问题，方便快捷，贵阳密集架批发，同时密集架具备防火、防盗、防尘、防潮以及防鼠等优点，管理档案的同时可以将档案、资料进行分类，方便存取使用，节省时间，提高办公效率。

从功能上来说分为：手动密集架、智能密集架。从结构上来说分为：全封闭密集架、半封闭密集架。

密集架

1、手动密集架：通过手力驱动的密集架称为手动密集架。结构简单，贵阳密集架，价格较低性价比较高的产品。

2、智能密集架：由电力驱动的密集架，并有一套智能软件控制密集架的运行。拥有智能化的查找、存取、预警等功能。

3、全封闭密集架：全封闭密集架一般用来存放私密性较强或是较小产品的存储。全封闭密集架内部具有标准六层储存空间，前后、左右封闭，是理想的橱柜式密集储存设备。

4、半封闭密集架：半封闭式密集架内部也是标准六层储存空间，双面方置，半封闭式密集架为最常用的密集柜之一。

不同设计的密集架价格也不相同，大家在采购时要按照自己的实际需求来采购这样性价比才高!

合理使用密集架档案

档案管理工作其实并不向我们想象的那么轻松，正相反十分的繁琐劳累。就是因为这样我们才需要密集架的帮忙。密集架采用分列分层的结构，管理者可以将同类资料放在同一列中，再根据特定的分类将文件整理在密集架的每层当中。这种层次分明的结构帮助档案管理者我们更好的整理档案文件，提升工作效率。

档案密集架一般有六层的高度，架体高度为2.3m左右，通常在存取资料的时候，下面的五层档案可以比较方便地抽取。由于最顶部的一层较高，如果档案排放较密较紧，那么存取的时候还是比较麻烦的，费时费力。 在存放文件及物品时，贵阳密集架定做，应该从下依次往上放，均匀放置在隔板上。以保证密集架层板均匀承重，受力平衡，避免出现侧翻等意外情况。

大多数的档案管理者都会先将资料存放进档案盒中在摆放到密集架上，不过每一个档案盒都是一模一样的，我们在存取资料的时候改如何分清呢?其实呢可以将每一个档案盒上进行标记字母和数字来确定档案盒的位置。我们可以将字母作为层数的标记，以数字来确定列的位置。这样就可以快速准确的找到资料的放置位置了。

在整理密集架档案盒的时候，通常都会将档案盒对齐整理，这样看起来整齐美观，但却不是很容易就能做好。在这里小编教一个小窍门，我们再存防资料的时候，可以留一个档案盒作为取齐板，双手平握，与架体档案垂直，然后用这盒档案轻轻将资料盒进行平移，多推几遍即可让整列资料盒变得整整齐齐了。

做什么事有什么事的方法，档案管理就让密集架来帮我们的忙。巧妙利用这些小技巧，一定让我们的工作变得更加轻松有效率!