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打印纸和复印纸统称为电脑打印纸，但实际上，他们有着本质上的区别。

1、单据打印大部分是使用打印纸，很少会使用到复印纸。因为单据关联到2个以上的部门，打印纸打印出来的单据核对方便，不易仿造修改。

2、打印纸一般是多层的，当然也有单层的，使用的是针式打印机，因为其显色的特性，所以使用的打印机必须是击打式的。而复印纸可以用针式打印机、喷墨打印机、激光打印机等等打印机，适用的打印机较多。

3、打印纸的左右两边是带孔的，目的是为了在针式打印机连续打印而设置的，复印纸两边没有孔，在针式打印机是不能连续打印的，但是在其他的打印机是可以实现复印纸连续打印的。

4、打印纸的用途大多是打印单据，例如送货单、发货单、结账单、收款收据等等，而复印纸主要用途是复印和打印资料文件。

5、打印纸的纸张克重上纸是48G，中纸是50G，下纸是48G，厚一点的可以达到55G、60G，而复印纸是70G、80G这两个克重是市面上常见的，一般超过70G、80G的克重一些打印机就很难吸纸打印，造成无法打印。

打印纸和复印纸虽然被统称为电脑打印纸，但是他们本质上还是有很大的区别。

打印纸非常特别，只适用于针式打印机。打印纸有一层、二层、三层、四层、五层、六层；整张、二等分、三等分之分，大家要明确自己购买的层数和等分数，他们价格不一样，以免购买错误。

打印纸怎么选购呢？它的纸张厚度一般达不到复印纸的厚度，所以注重的是纸张的坚韧性，坚韧性体现在打印的时候不会把上纸打破、打烂。

因为有一层、二层、三层、四层、五层、六层之分，显色也是很重要的。层数多，显色就越遭受考验，在打印时，上一层是打印上去的文字表格，但是第二层开始都是靠纸张显色显现文字表格，层数多，纸张厚，后面几层不容易显色。

像银行、医院都会连续打印，而且打印速度也很快。这种场合，过机一定要顺畅，不然会影响到工作的效率。可以看下两边的孔位，是否有偏移。撕下一份，捏住其中一层抖动是否会掉落。孔位偏移、纸张会掉落，都会在高速度打印的有机会卡住打印机。

如上述所说的就是选购打印纸所要注重的。