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1.依照长度和宽度不同分类:

　　纸张的规格是指纸张制成后，经过修整切边，裁成一定的尺寸。过去是以多少'开'（例如8开或16开等）来表示纸张的大小，现在我采用国际标准，规定以a0、a1、a2、b1、b2.等标记来表示纸张的幅面规格。标准规定纸张的幅宽（以x表示）和长度（以y表示）的比例关系为x：y=1：n 。

按照纸张幅面的基本面积，把幅面规格分为a系列、b系列和c系列，幅面规格为a0的幅面尺寸为841mm×1189mm，幅面面积为1平方米；b0的幅面尺寸为1000mm×1414mm，幅面面积为2.5平方米；c0的幅面尺寸为917mm×1279mm，幅面面积为2.25平方米；复印纸的幅面规格只采用a系列和b系列。若将a0纸张沿长度方式对开成两等分，便成为a1规格，将a1纸张沿长度方向对开，便成为a2规格，如此对开至a8规格；b8纸张亦按此法对开至b8规格。a0～a8和b0～b8的幅面尺寸见下表所列。其中a3、a4、a5、a6和b4、b5、b6等7种幅面规格为复印纸常用的规格。 　　例如，“a4”纸，就是将a型基本尺寸的纸折叠4次，所以一张a4纸的面积就是基本纸面积的2的4次方分之一，即1/16。其余依此类推。 　　还有一种k型纸，就是我们常说的开型纸，只有在国内才有用k型纸的。现在一般都用a型纸。不管a型b型，它的分类都是这样的，比如a5是a6的两倍，a4是a5的两倍，a3是a4的两倍，b4是b5的两倍b3是b4的两倍，而k型的分类是把一张大的1k的纸分为两张为2k，把2k的纸分为一半为4k，把4k的分为一半为8k，把8k分为一半为16k，把16k分为一半则为32k等。 　　国家规定的开本尺寸是采用的国际标准系列，现已定入国家行业标准gb／t 1999内在全国执行。书刊本册现行开本尺寸主要是a系列规格，有以下几种：

a4（16k）297mm×210mm；

a5（32k）210mm× 148mm；

a6（64k）144mm×105mm；

a3（8k）420mm×297mm；

注意：其中a3（8k）尺寸尚未定入，但普遍用。

2.按照重量或者厚度分类：

　　还有按纸张的厚度来分的，比如60g、70g、75g、85g、120g等等，是指在单位面积纸的重量是多重，因为纸的密度基本上是一样的，在单位面积纸的重量越重，纸的厚度就越厚。比如一般速印机用的是40g左右的纸，而一体机用的是50-60g的纸，而复印机用的是70-85g的纸,打印机用的一般不要使用低于60g厚的纸，否则就容易卡纸。例如：a4纸70克是指该纸的重量为70克每平方米,而非单张纸重量70克，一张定量为70克的a4纸实际重量为：0.210×0.297×70=4.3659 参考资料：（最后一行的80克换成70克就可以算出来了）

3.按照纸张的大小和层数来分类：

　　办公用的专用打印纸，分类是按纸张的大小和层数分的，比如241-1，241-2，它们分别表示1层和2层的窄行打印纸，当然还有3层4层的；常用的宽行打印纸还有381-1，381-2等。例如：241-2是指无碳打印纸（也称压感纸）。只能在针式打印机上打印。241代表的是：9.5英寸，也就是纸的宽度，这种纸也叫80列打印纸，也就是说，正常字体，一行80个字。这些纸的的主要用途是：出/入库单，报表，收据。适用于：银行 医院等等。

  电脑打印纸是一种办公耗材，其特点是复写，打印一份，等于可以同时打印很多份。很多消费者在购买了电脑打印纸，并不能一下子使用完，需要存放起来，其保存的环境影响保存的时间。那么在适当的环境中，能保存多久呢?

   保存有两种情况，一种是已经打印出来，一种是空白的。两种保存方式都应放在干燥、通风处，温度保持在常温，上面禁止堆积重物。打印出来的字迹，字迹的保存时间长达5年；空白的保存环境适宜，时间可以保存长达15年。就是说，15年之中，都是可以正常使用的。

   当然的，这样说是极限，这和原纸的品质离不开。原纸的品质好的话，就可以达到上面所说的保存时间15年。但是电脑打印纸原纸的品质是不好的，保存时间一般在4到5年。