单据,是在经济业务发生时所取得或填制的、载明交易、事项实际情况的书面证明,它是进行会计核算的原始资料和重要依据。单据如此重要,那么单据印刷用纸是什么纸张呢?
单据印刷使用的纸张是叫无碳复写纸,我们以前用的复写纸,是在上下两张纸中间夹一张黑色或蓝色的纸,完成复写的效果。但现今的复写纸,并没有中间那张纸,却也能产生复写效果,这里面还蕴藏着不少“高科技”在里面呢。
无碳复写纸,看起来就是一张普通的纸,其实不然。它是一种依靠化学材料反应(无色染料和显色剂)来达到显色效果的复写纸,它跟以往的复写纸根本的区别就是用化学材料反应显色来代替原来的涂色蜡显色。 简单说,就是在纸的表面上附着着一些化学试剂。而一式几份的复写纸,每张纸还不一样呢。
现在我们常见的一式几份的无碳复写纸,基本上可以分为分为上页纸(1张)、中页纸(一张或多张)、下页纸(1张)。上页纸:正面正常,背面涂发色剂(就是一种染料颗粒),作为无碳复写纸的上层纸使用。中页纸:正面涂显色剂(一种酸性粉末),背面涂发色剂,作为无碳复写纸的中层使用。下页纸:正面涂显色剂,反面正常,作为无碳复写纸的下层使用。
写字的时候,在压力的作用下,发色剂和显色剂发生反映,在有显色剂的一面上显示颜色。这样就能达到复写的效果了。
复印纸的以木浆为主要原料制成的纸。定量50~90克/平方米,含水量5±0.5%。供静电复印用。常见的为氧化锌静电复印纸。使用时,在暗室先电晕充电,使纸面带负电荷,再按照相原理曝光,形成静电潜像,最后通过带正电的碳粉在纸上直接显影定影,获得长久性正像。
单据作为一种凭证依据的存在,是当事人发生经济行为的重要依据之一。可以这样说,单据在经济纠纷中是作为可以胜诉重要部分。 而且单据在其他地方也有着重大用处。在管理中,单据管理是公司需要关注的。凭单据出货是很多公司的准则,这样的好处是可以依据单据而清楚知道库存产品,一一对应,从而避免货品去向不明的情况出现。 在日常中,单据可以作为两方对账使用。好处在于避免数目金额对不上的情况出现,一旦出现数目或金额对不上也是有据可循。 单据印刷有什么好处呢?单据印刷可以把固定格式内容印刷在上面,针式打印机打印内容少了,速度就上来了。公司LOGO联系电话也可以印在上面,作为一种广告形式,印刷精美的单据在无形中也能提升公司形象。