会展策划特点
会展策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。会展活动的策划工作是一项系统的综合工程,为了使其能成功地开展,在会展策划制定过程中应对该行业的特殊性加以考虑,因而会展策划具有它自身的特点即目的性、前瞻性、动态性和可行性。
1.目的性
会展策划是一种目的性很强的活动。在进行会展策划时,要根据市场调查结果准确地找出市场存在的问题,明确会展活动应达到什么目的,从而找到解决问题的具体途径。例如,有的会展活动以特定消费群体的生活方式为依据,具有鲜明的主题,这就要求在进行策划时必须围绕主题开展活动;有的会展活动专业性很强,往往要求策划人员具有深厚的专业素养,进行专业的市场细分,才能顺利进行策划。
2.前瞻性
“慧者所虑,虑于未萌;达者所则,规于未势。”这种先知先觉、超前思谋,正是会展策划的主要本性,是对现实的各种信息进行抽象思维,通过一定的逻辑推理和创意,形成对未来的预测,使创意的构想在实施中得以实现。从会展的确立、策划到会展正式举办可能需要很长一段时间,这就需要会展策划人员考虑问题具有一定的预见性,对会展市场发展趋势、消费者的需求变化趋势以及其他会展企业的经营走向都要有一定的预测能力,这样才能在会展举办期问,不会滞后于竞争者,不会处于相关行业或领域的较低水平,同时也能更好地引导消费者的需求方向,为会展企业自身创造更大的发展空问。
3.动态性
无论处于哪个行业的企业,都要面临市场的千变万化,会展企业也是如此,加上国际会展经济迅速发展对我国会展市场的极力推动作用,我国会展企业在今后的发展过程中将面临更为多变的市场环境。因此,会展策划必须充分考虑到会展市场的变化,并能根据变化趋势及时地调整会展策划方案,以防出现被市场淘汰的局面。同时,任何的策划活动都不是静态的,而是一个动态的发展过程。策划的动态性主要表现在两个方面:一方面,在策划之初,就要考虑未来形势的变化,并做一定的预测,使方案具有灵活性、可控性,以备将来适应环境变化之需;另一方面,策划方案在执行过程中,根据市场的变动和市场的反馈及时修改方案的欠缺之处,让方案更好地适应变化了的市场,更融合市场。
4.可行性
可行性是指会展策划方案在现实操作中的切实可行,它也是会展策划方案成功必须具备的一个要素。没有可行性的策划方案,写得再美也只是纸上谈兵,宜春展览,无法将其落实产生效用。会展策划方案必须围绕策划目标定位、实施方案、经济效益等方面论证其切实可行才能实施。这要求策划者对在会展执行过程中可能遇到的问题和障碍要有充分的考虑,设计应对的策略,并且对会展企业自身的实力情况、企业外部情况要进行充分的了解和理智的分析。因此,会展策划方案的可行性分析是至关重要的。
江西红太阳展览工厂是一家专业集展台搭建,展览设计制作,珠宝展柜设计制作,化妆品柜设计制作,文件柜设计制作,设计制作各类商场展柜,超市展柜,陈列柜,便利店展柜等各类展柜设计制作,橱柜制作,专厅制作,家具衣柜制作及会展服务为一体的展览工厂。
什么是标准展位?标准展位详细说明
标准展位配置比较简单,一般包括:咨询卓、椅子、照明灯、地毯、电源插座等。
标准展位详细说明:
1、面积:每个标准展位的面积一般为3m×3m或2m×3m,高度为2.5m;
2、LOGO:在标准展位正向上部提供写有中英文参展商名称和展位号的楣板,楣板高度一般为20cm;
3、框架:展位框架为铝合金,装三面墙板,蓝色地毯,顶部安装有二支照明灯;
4、配置:为每个标准展位提供一张咨询桌、两把椅子及一个220V/50Hz/500W交流电源插座。
其他说明:
位于拐角处的标准展位,默认去掉通道一侧的墙板,增加一面楣板。
同一参展商的两个或多个相邻标准展位,默认去掉中间的墙隔板。
使用标准展位的参展商如还需其它展具,可向展馆租赁,费用自理。
江西红太阳展览工厂是一家专业集展台搭建,展览设计制作,珠宝展柜设计制作,化妆品柜设计制作,会展中心,文件柜设计制作,设计制作各类商场展柜,超市展柜,陈列柜,便利店展柜等各类展柜设计制作,橱柜制作,专厅制作,家具衣柜制作及会展服务为一体的展览工厂。
一步一步做好展台设计规划方案
1、确定展装预算。
“有多大的锅,贴多大的饼”。展装预算是决定展台装修档次的重要因素。
2、对展位进行平面设计。
一个展位按功能区划分,可分为服务台接待区、形象区、产品展示区、交易洽谈区、储藏室等,这些都要合理的规划。如果展会的目标侧重展示产品,展览展示器材,产品展示区的与交易洽谈区的比重就要大,如果展览的目标是展示形象,形象区的比例就要大。
展台设计规划
3、确定展台风格。
常见的展台设计风格有简约风、科技风、生活风、自然风、国际风、建筑装饰风等。总之,要与企业的形象、和想要传达的理念相统一。
4、确定效果图。
预算有了,要做成什么样子思路有了,那么,接下来,就是把你的想法告诉展装设计公司,让思路图纸化。当然,这是一个反复磋商的过程。需要跟设计师事前明确设计效果图交付日期,设计说明。
展台设计方案做好以后,就可以进入展台设计搭建阶段了。
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