博奥无纸化会议系统
博奥交互式无纸化会议
博奥无纸化会议升降系统
博奥安卓版无纸化会议系统软件
纸是高资源性耗费品,在生产过程中会消耗宝贵的森林、煤炭和水资源,还会排放大量的污水和有害气体。资料显示,制造一吨纸,需砍伐约20棵树龄在20年至40年的树木。目前,全球办公用纸正以每年4%-7%的速度增长,从1992年至2002年,升降考试桌隔断屏风,全球纸张和卡纸的消耗量从2.5亿吨上升到3.25亿吨。在文件印制过程中除了电、墨资源的消耗外,标准化升降考试桌,复印机还要排放有毒气体。除此之外,由于每次会议的召开需要会议主持人员事先将会议的议题和内容编辑好,在文件打印、复印、装订等过程中,由于中间环节比较多、经手人也比较杂,也给保密会议带来了很多不可预见的风险。
从这些意义上来说,无纸化办公不仅是节约型社会的需要,更是生态的需要、环境的需要、生存的需要,归根结底还是构建和谐社会的需要。“实现无纸化”不仅仅是一个目标,也是一个理念的提升和转换。博奥无纸化智能会议系统可以从根本上杜绝传统的纸张会议方式带来的各种隐患,安全环保,堪称行业领者!
博奥无纸化智能会议系统与传统的纸张会议相比,博奥无纸化智能会议系统优势颇多。它真正实现会议全过程不使用纸张,既节能环保,又保密安全;还可实现会议双向互动,便于开展讨论、票、批注、文件、签到等功能;便于会前、会中、会后的清晰管理,减少了会议筹备时间和会务成本。
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博奥无纸化会议系统的意义
(1)节省耗材
每次会议用纸量不在少数,加上油墨运用、打印机等机器折旧,且会议用纸因保密等要素,会后基本无法再利用,耗材运用、糟蹋严峻。无纸化会议系统从源头操控纸张、耗材的运用,真实完结绿色、节能、环保。
(2)增强保密性和安全性
文件清退、销毁等环节难免,升降考试桌屏风升降,会议上下发的保密文件资料,在会议完毕后没有及时收回,使得纸质文件成为泄密的通道。无纸化会议系统让文件的发放、收回简单化,安全性、保密性大大进步。
(3)节省人力,进步功率
每次会议,特别是大型会议,往往需要很多人力用于资料的准备、打印、装订、分发、收回、销毁,时刻都糟蹋在繁琐而又“不可或缺”的杂事上。每有票,更是要花费大把的时刻用于选票的制造、发放、收回、计算,功率极端低下。无纸化会议系统解放了很多的人力,处理了人员功率低下的问题,能够快速地完结会议资料的分发和收回,快速完结票并计算出票结果,将时刻节省出来更多用于会议的保障,也确保了会议的质量。
在智能会议项目建设中,一个完美的会议室要功用齐全、性能可靠、操作简单、
环境舒心。 融进和无纸化子系统的博奥智能会议系统正好能满足一切的要求。以先进技术作后台,以超前的设计理念为引导,以强大的研发团队作保障,信任一个校企联合的实体定能处理您的一切窘迫。
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近来,中石化贵州黔东南石油公司召开了半年度作业会议。此次会议上,已见不到像平常相同的厚厚的各职能部门汇报和通报资料,取而代之的是一台便携式手提电脑和投影显示屏,一切与会者可以通过会议室投影显示屏看到一切会议资料,完成了会议的“无纸化”。
“开一次会,资料打印出来汇报完就没用了,每次开会都会糟蹋不少纸张”……很多人开会都有这种阅历。为了贯彻落实中心“八项规定”,厉行勤俭节省的重要行动,固原升降考试桌,减少纸张的运用,节省能源,以实际行动践行低碳作业,中石化贵州黔东南石油分公司在今年上半年就开端试运转“无纸化”会议模式,开会前由工作室一致搜集各部门相关会议资料的电子文件,开会前一致拷贝到会议用的便携式手提电脑中,一切与会人员开会时都可以通过投影显示屏清晰地看到各部门汇报的内容,比较曾经单纯“听”汇报,增加“看”的环节,也让我们对会议内容感受地愈加直观。
据悉,中石化贵州黔东南石油分公司近年来十分重视信息化体系建设,通过公司OA工作体系和移动工作、训练体系的运转推行,逐渐完成了“无纸化”和“无址化”工作、学习,提高了作业效率,节省了工作成本。