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打印机的另一大耗材则是粉盒，周边复印机出租费用，当然粉盒的寿命要长一些，不同打印机粉盒的正常使用寿命以说明书为准，但一般因为使用情况的不同，可能在很多情况下都需要人为判断是否需要更换。比如出现粉盒变形，塞口漏粉，排除其他原因的情况下打印质量下降等，那说明就应该换粉盒了。

而一般情况下，办公室常备一两个粉盒作为备用比较合适。选购粉盒同样需要匹配打印机的型号，否则会损坏打印机；品牌优质的粉盒能够延长使用寿命，同时也能提高墨粉的利用率并起到保护打印机的作用。而为了减少添加墨粉的频率和减轻添加墨粉对粉盒的影响，购买的时候则应该注意选择大容量且易于添加碳粉的粉盒。

采购办公设备应考虑的问题

？办公费用不断增加。

无论是打印机、复印机还是传真机，只要购买使用，就需要不断消耗，购买耗材，办公费用会随着用户使用次数的增加而增加。因此，许多消费者在购买时总是会多加一句话，这种消费品多少钱？只需担心办公费用。设备的日常维护

当办公设备被长时间使用时，它会出故障，这并不奇怪。但是，用户需要支付设备维护和备件更换费用。设备使用时间越长，故障频率越高，维护次数越多。

打印机租赁的好处和注意事项

打印机租赁外包，在国内热度还不算特别高，比例不到5%。在欧美市场比例比较高，曹县周边复印机出租，欧洲是63%。美国占59%。现在打印机在国内大多数还是选择购买。但是租赁的越来越多，每年都在递增，并且增速非常快。

租赁和外包究竟有什么好处？和传统的购买有什么不同？