档案数字化加工-档案数字化-北京东方明德有限公司(查看)

档案数字化的优势

档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性:

一、提高经济效益

过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

二、提高办公效率

数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为'无墙界档案'，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

三、增强档案原件保护

将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，档案数字化加工，通过档案的数字化处理后，档案数字化，防止了部分档案篡改的行为。

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档案数字化管理的实现

以下是北京东方明德为您一起分享的内容，北京东方明德专业生产档案数字化，欢迎新老客户莅临。

要实现档案管理的数字化，关键的动作就在于需要将纸质的档案，例如各种文字、图表、声像等通过扫描、录入等方式存储到计算机数据库中，而要实现这个动作，一是需要有关硬件，二是需要电脑软件。有关硬件即电脑设备、扫描设备、数码相机等，电脑软件即专门针对档案管理进行开发设计的档案管理软件，档案数字化公司，例如“档案-收发文及档案管理软件”。

档案数字化

传统的档案给人的印象是只有研究类学者才会去阅读，档案枯燥的内容和高深的理论似乎只有学术研究人员才能去利用，对于那些不想利用原始档案资料的网络用户来说，档案信息形态的单一是对他们的需求习惯和方式的轻视，是对他们利用的权利的剥夺，这也造成了档案信息的利用长久以来处于尴尬的困境之中。从国家档案局1994-2003年的统计数据中显示出馆藏档案利用与99%以上的人不相关、档案利用与90%以上的馆藏档案不相关。 档案信息利用本质的复杂化是造成这一窘迫局面的一个非常重要的原因。对于档案信息的本质特点所导致的利用障碍，我们可以通过转换档案信息形态或载体性质，组织和深度加工档案信息内容，可以来弥补和相对弱化，这正是“档案信息数字化”可以完成的任务。

另外随着社会的发展，档案数字化整理，信息的开放，许多时尚的人也渴望对档案的利用，他们希望在任何时候任何地方都能获取针对自身独特1需要的有价值的信息。尤其是互联网技术的迅速发展，网络用户的信息需求层次也逐渐提高，越来越多的人对个性化的要求不断提高，个性化信息服务是指基于信息用户的信息使用行为、习惯、偏好和特点，向每一个用户的独特信息需求进行有针对性的服务。个性化信息服务是人类社会生产力发展到一定程度，在信息服务领域内所呈现的一种社会特征，是信息服务的发展方向。数字化档案信息就为他们个性化服务的提供了基础。对于信息服务机构来说，是否能提供经过筛选、整合、优化后的“个性化服务”将是未来衡量信息服务水平的指标之一。档案信息数字化将为个性化的档案信息服务提供基础条件，它对于档案利用活动中各参与主体会产生积极影响，在一定程度上会提升档案的利用率。档案数字化建设是提升档案可利用的需求，是开拓未来档案发展前景的必要基础。

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