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在物料清单的设计过程中，笔者一向强调输入界面与查询界面的分离。输入界面强调的是输入的准确性；而查询界面则关注的是物料清单的实用性。简单的说，在输入界面中，相关的内容要尽量的少。如此的话，才能够提高其准确性。如一个简单的物料清单，用户只需要输入零件编号与用量即可。如下图所示。而不需要关注更多的内容。如价格或者供应商等信息。


    一是进销存管理软件输入内容合法性的验证。如在输入用量的时候，只能够输入大于0的数字。如果用户输入的是字符或者小于0的数据，则系统就会自动报错。通过这种方式，就可以提高系统数据的准确性。

　　二是进销存管理软件对于默认值要谨慎使用。有些开发人员在开发物料清单模块时，喜欢在用量这里使用一个默认值，如默认情况下用量为1。他们这么设计，本意是好的。因为如果用量确实为1的话，就可以减少用户输入的工作量，从而提高用户输入的效率。但是这里存在着一种安全隐患。如上图所示，一共有三个材料的用量是1。那么我们就会有疑问，这个1的数量是否准确呢？是用户忘记输了这个用量还是其用量确实为1呢？其实根据笔者的经验，如果设置了默认值的话，用户很容易在这里出错误，如忘记输了，而系统自动采用了默认值。故笔者建议，除非企业绝大部分材料的用量都是1，否则的话，最好不要在这个物料清单的用量上设置默认值。如果不设置默认值，而用户又没有输入数据的话，则在保存时系统会提示错误信息。这也是提高物料清单准确性很重要的一个手段。

　　三是进销存管理软件物料清单的审核。物料清单一般输入完毕后或者更改后都需要进行审核。也就是说，只有审核后的物料清单才能够被其他用户使用。在实际开发中，有不少开发人员会忽视这一点。如现在物料清单中某个零件的用量发生了变化或者新增加了一个零件之后，物料清单的状态没有自动变为不可用。这也会带来一定的安全隐患。如现在上面100520这个零件，其用量变为了50。不过更改后这个数据还没有经过确认。在进销存管理软件采购计划中就根据这个新的数据生成了采购计划。而以后如果更改者发现这是自己的笔误，再将数据改回去。那么后面一系列的数据都会出现错误。为此，笔者在设计物料清单时，都会在这里设置一个开关。只要用户在进销存管理软件物料清单中更改了数据（包括数量的变化与零件的变化），就会亮“红灯”。在其他模块中暂时不能够利用这个物料清单。只有用户重新审核后，才会亮“绿灯”。即用户可以重新使用这个物料清单。这么设计，可以在最大程度上降低用户的误操作。
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