?1、晚宴预算
??正所谓,庆典策划,巧妇难为无米之炊,没有资金支持,洽谈任何活动策划都是无济于事的。因为资金不足,活动策划的内容、形式、流程、规模都会有所不同。虽然钱不是的,但是没有钱是万万不能的。想要活动策划与之对应符合的晚宴晚会活动,那么经费支持应该要做到足够合理。
??2、嘉宾邀约
??根据晚宴主题性,预估参与宴会的人员数量。这关乎到晚宴的规模和场地的选择,也是为了避免造成不必要的浪费,或是与宴会定位风格不搭调,所以,在策划宴会活动前,就要先确定参加宴会人数。
??3、准备工作
??正所谓细节决定成败,所以,要提前准备好宴会邀请函、宴会签到、迎宾礼仪、入场引导指示、座位安排、酒水食品等各项具体工作。做到有条不紊才不乱方寸。
??4、流程安排
??在确定好晚宴主题、人数、场地之后,紧接着需要准备的就是晚宴流程安排了。要组织安排,开场、发言、嘉宾代表发言、表演形式、安保工作等之间的具体顺序及需要注意的事项安排了,避免突兀,或是时间安排不妥当,造成拖拉,变成开会式的晚宴,公司庆典策划方案,就毫无趣味或乏味,礼仪开业庆典策划,死气沉沉了。
??5、节目安排
??凡是预则立不预则废,提前彩排预演一次,做到熟悉流程,查漏补缺,这样心中有数,才能沉着稳定应对突发情况。
怎么挑选有实力的展览展会策划公司?
实施规划作用
实施规划作用是指会展策划能为会展活动提供具体的行动计划。一般说来,会展策划方案通过之后,在具体的实施过程中可以根据情况作适当调整,大型庆典演艺策划,但会展活动运行的总体思路与要求是不会改变的,策划案是会展活动实施的主要依据。
进程制约作用
进程制约作用是指会展策划能安排并制约会展活动的进程。尤其是大的会展活动,所涉及的工作千头万结,在会展活动执行的进程中,必须严格按照策划所提出的方案进行工作,这样才能确保会展活动的顺利进行。
大型活动的策划
从程序上说,大型活动策划和实施,一般要经过以下几步:
、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二、进行调查和可行性研究。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性,包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是设施问题,等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三、提炼主题,进行创意。
第四、方案论证。
1、成立活动筹备组,召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划,终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本次活动的总负责人。
2、根据筹备会议精神,认真制定活动计划书,将其作为工作的指南,一切行动原则上必须按照活动计划书进行,同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册,保证个负责人人手一份,这样有利于活动的有序进行。
3、各分项负责人,组织自己小组成员展开工作,在工作中要分工明确,责任明晰,权利对等,但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作,这样以便随时了解活动的进程,同时要向自己上一级的汇报工作,对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。
4、后的一点是总结提高。对社团活动而言,要不断总结、反思,做到既有一定的模式,又有突破和,而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋,不去创造一些学生喜闻乐见的新活动,社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力,一定要解放思想,在实践中摸索,与时俱进,开拓。这样的社团才会永葆生机,活动才能凝聚人心,汇聚人气,社团之路才会越走越宽广。