上海会务会议策划公司

会务会议是当今比较广泛的商业沟通形式，会务会议策划直接决定着会务的成功进而决定是否合作成功。以下是上海上海精觉文化传播有限公司为您提供的会务会议策划方案，希望可以帮到大家。

一、会前准备

1、策划方案

1）必要性分析: 趋势发展动向，问什么要开会？

2）预计达到目标: 主办单位目标、协办单位目标、承办单位目标、参会人目标；如果开了要达到什么目的？

3）主题：主题鲜明，广告语

4）版块设置，及各板块的组织形式（各个版块完成各个目标）

5）版块内的议题：议题要说明为什么来？有什么帮助？

6）参加的人和单位及参加人数

7）会场、住宿、吃饭

8）拟主办单位、协办单位、承办单位

9）会中安排

10）确定会议时间、地点、相关建议

2、附件

1）参考资料：跟议题、主题相关的资料，包括如何得出议题

2）日程安排、岗位职责（会议模板）

3）与主办方、协办方、承办方的沟通函

4）拟邀请人：邀请标准、邀请人名单

3、沟通工作：

沟通、确认、方案定稿（含主办单位签名）

4、组织机构设立：人、财、物到位（承诺到位），场地确定

5、对外宣传设计：logo制作

节点：所有人员入住会场

二、会前执行

1、制度体系（包括分工）：组委会运营制度体系，倒计时作业清单

2、各部门分工及运作

1）秘书处：对外文件出处

2）会务部：邀请参会人，发邀请函、确认函

3）宣传组：制作对外宣传，打广告

4）后勤保障：酒店、车票预订，旅游，会场布置（鲜花……）

5）财务

6）其他，如招商、赞助

节点：A所有确认单单数达标

B会上发言人确认（会务）

C场地设备工作等完成

三、会中

起点：人开始报到

终点：所有人离开

四、会后

节点：客户存档、资料整理等均完成

会务会议策划   首选精觉文化

主营业务：

活动策划：会务会议 新品发布 企业年会 庆典仪式 婚礼策划 

演出经纪：演出团队 演出服装 礼仪模特 演出道具 路演巡展

策划周边：设备租赁 舞台搭建 现场布置 鲜花绿植  摄影摄像

关于我们：上海精觉文化传播有限公司专业从事活动策划、设计、执行一体化服务。主要服务项目有：会务会议、新品发布、企业年会、路演巡展、展览展示、婚礼策划、舞台搭建、灯光音响设备租赁、演出礼仪等。公司拥有专业的3D设计师、创意的策划师、经验丰富的灯光音响执行人员，对把控整个活动有独特的手法。

公司地址：上海市松江区伴亭路15号A栋1-3层、B栋

联 系 人：王小姐（客户经理）

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