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135 527 88525 新的会议签到模式介绍




在市面悄然而起的一种新兴会议签到模式出现了。它是通过彩信电子邀请函发到与会者的手机中，通知


会议主题、内容、时间、地点，同时将身份识别以二维码形式展示。二维码可以做到参与者的身份一一


对应，参与会议人员只需要携带手机到会议现场，通过对手机彩信内的二维码进行识别，就验证了身份


，并通过系统快速安排入席。“高效、时尚、环保”的二维码电子会务签到系统。


签到新模式程序


签到前台：


采集和处理签到数据，并同步到签到服务器


实时显示签到人员信息


语音提示签到状态


会前准备：


1. 人员信息管理：


特点：
能从电子文档中直接导入人员信息
能从电子文档中直接导入人员信息
快速、简便的关联人员相片
可以自定义各种分组管理
人员字段信息可根据需要自定义（高级


2. 会议信息管理：
对会议信息进行管理，包括会议名称、会议地点、开始结束时间、开始签到时间、最迟签到时间等。同时可对会议室座位进行编排，系统有图形化的座位信息图，用户 可随意编辑会议室座位图，此功能使客户能图形化及最直观的形象化的看到会议现场状况。
会议签到管理：
会议签到中，可对所有签到数据进行存储、统计和回馈；会后对会议签到信息进行查询和报表等。

(北京市投影机租赁厂家)
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