使用无纸化会议系统的好处
针对企业会议的问题和痛处,通过使用自动化会议系统,我们可以解决如下问题:
1)提高办公效率。将会议过程中的各环节无纸化、无线化,升降器控制器,将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,将频繁召开的会议全部搬上电子平台,这样管理者可以在更短时间内完成多于以往的任务。
2)降低办公成本,液晶电脑升降器,包括打印、复印、装订、会议配套设备(投影仪、移动白板、白板笔等)所产生的费用;
3)解决会议投影内容看不清,姿势累的问题;
4)满足移动办公需求,带平板、笔记本、手机即可参会,轻便、简单、;不需要每个会议室都配备投影仪,系统通过同屏可以起到同屏浏览的效果,台北升降器,没有投影仪也可聚焦重点;
无纸化会议系统产品背景
企业现场会议问题
通过调研和客户访谈,企业会议存在如下需求和开展过程中的痛处:
1)开会的准备周期长、效率低,要经过打印、装订、分发、签到、收集投影资料等过程,效率有待提高。
2)会议成本高,打印或复印大量会议资料,耗费大量的纸张,还存在装订出差错的可能;
3)含有经营数据、战略规划案、市场营销案等高度保密的会议资料的打印和分发,会导致泄密。
4)现场会议或大型会议坐后排参会者在看会议资料时,看不清的阻碍;
5)移动办公的需求,想要轻便、简单而又搞效;
6)会前阅读会议材料,需要标记或者笔记资料内容和自己观点,但缺少一种工具在会前和会中都可方便使用。
签到
2 一键触摸,超薄液晶显示屏升降器,快速签到,后台自动记录签到状态。
2 签到后,服务器自动分发与会者文件
2 通过签到终端:签到状态实时显示到大屏幕,服务器统计结果可直接导出为excel文件与图片文件。
表决
2 编辑会议投票标题、选项、说明、类型
2 主持人控制投票的开始与结束
2 支持投票终端将实时投票结果输出到大屏幕
会议交流
2 支持单选、多选收件人
2 支持发送、接收信息的实时显示
2 支持消息回复、公告发布
2 支持后台统一发通知与单独发消息